LuottokorttiMitä tapahtuu, jos ylität luottokortin luottorajan?
Luottoraja tulee vastaan useimmiten juuri väärällä hetkellä. Käymme läpi mitä tapahtuu, mitä se maksaa ja miten tilanteen saa nopeasti kuntoon.
Lukuaika 3 min

Lyhyesti
Yrityksen luottokortti eroaa henkilökohtaisesta ennen kaikkea siinä, kenen nimissä luotto on ja miten kulut kirjautuvat.
Selkein hyöty on kirjanpidollinen. Kun yrityksen ostokset kulkevat oman korttinsa kautta, ne erottuvat automaattisesti henkilökohtaisista menoista. Tämä säästää aikaa tilinpäätöksessä ja pienentää virheiden riskiä arvonlisäveron käsittelyssä.
Vaatimukset riippuvat yhtiömuodosta. Toiminimellä luotto myönnetään käytännössä yrittäjälle henkilönä, ja henkilökohtaiset luottotiedot ratkaisevat. Osakeyhtiöllä luotto voidaan myöntää yhtiölle, mutta usein edellytetään henkilötakausta – jolloin vastuu palaa yrittäjälle.
Kortti kannattaa hankkia, kun yrityksellä on säännöllisiä ostoja ja useampi kuluttaja. Yhden hengen yrityksessä, jossa ostoja on vähän, erillinen tili ja debit-kortti voivat riittää yhtä hyvin ilman luottokustannuksia.
Perusero
Henkilökohtaisessa luottokortissa luotonsaaja on aina yksityishenkilö. Yrityksen kortissa luotonsaaja voi olla yritys, mutta käytännössä asetelma riippuu yhtiömuodosta.
Toiminimi ei ole yrittäjästä erillinen oikeushenkilö. Toiminimen kortti on siis käytännössä yrittäjän henkilökohtainen luotto, joka on kohdennettu yritystoimintaan. Luottopäätös perustuu yrittäjän henkilökohtaisiin tuloihin ja luottotietoihin.
Osakeyhtiö on erillinen oikeushenkilö, ja luotto voidaan myöntää sille. Käytännössä pienissä ja nuorissa yhtiöissä luotonantaja edellyttää kuitenkin lähes aina omistajan henkilötakausta. Silloin vastuu maksusta on viime kädessä yrittäjällä henkilökohtaisesti, vaikka kortti on yhtiön nimissä.
Tämä ero kannattaa selvittää ennen hakemusta, koska se vaikuttaa myös siihen, näkyykö luotto henkilökohtaisissa luottotiedoissasi.
Punnittuna
Kortti tuo selkeyttä mutta myös kustannuksia. Alla kolme argumenttia kumpaankin suuntaan.
Edut
Kun yrityksen ostot kulkevat omalla kortillaan, ne erottuvat automaattisesti henkilökohtaisista menoista. Tilinpäätöksessä ja arvonlisäveroilmoituksissa tämä säästää aikaa ja vähentää virheitä, joita sekaantuneet tositteet aiheuttavat.
Työntekijöille voidaan myöntää omat kortit yhteisellä luottorajalla, jolloin kulut näkyvät keskitetysti mutta jokainen voi maksaa itse. Tämä poistaa kuluraporttien ja jälkikäteiskorvausten kierrätyksen.
Koroton maksuaika siirtää ostokset seuraavalle laskulle, mikä tasoittaa kassavirtaa erityisesti yrityksissä, joissa asiakkaiden maksuajat ovat pitkiä.
Haitat
Pienissä yhtiöissä luotonantaja vaatii lähes aina omistajan henkilötakausta. Silloin yhtiön velka on käytännössä myös yrittäjän velka, mikä voi vaikuttaa henkilökohtaisiin lainapäätöksiin.
Yrityskorteissa vuosimaksut ja korot ovat tyypillisesti kuluttajakortteja korkeammat, ja korttikohtaiset maksut kertautuvat, jos kortteja on useita.
Yhden hengen yrityksessä, jossa ostoja on vähän, erillinen pankkitili ja debit-kortti tuottavat saman kirjanpidollisen selkeyden ilman luoton kustannuksia.

Jacob Hartmann käy läpi yrityksen luottokortin vaatimukset eri yhtiömuodoille ja sen, miten vastuu jakautuu yrityksen ja yrittäjän välillä.
Käytäntö
Kortin hyöty kirjanpidossa toteutuu vain, jos käyttö on kurinalaista. Muutama käytäntö riittää.
Pidä yrityksen ja henkilökohtaiset ostot erillään poikkeuksetta. Yksikin henkilökohtainen osto yrityksen kortilla luo tositteen, joka on selvitettävä erikseen, ja toistuvana se hämärtää koko erottelun hyödyn.
Kerää kuitit heti. Kuvaa kuitti ostohetkellä ja liitä se kirjanpito-ohjelmaan – korttitapahtuma ei yksin riitä tositteeksi arvonlisäverovähennykseen, vaan tarvitaan varsinainen kuitti erittelyineen.
Sovi kortin käytöstä kirjallisesti, jos kortteja on useita. Selkeät rajat siitä, mitä kortilla saa ostaa ja mihin summaan asti, ehkäisevät sekä väärinkäytön että hyvässä uskossa tehdyt virheet.
Täsmäytä kuukausittain. Käy laskun rivit läpi kirjanpitoa vasten kerran kuussa, jolloin puuttuvat kuitit ja virheelliset veloitukset löytyvät silloin kun ne on vielä helppo selvittää.
Luottokortti on yksi tapa rahoittaa yrityksen menoja. Vertaa myös muut vaihtoehdot, niin näet mikä sopii yrityksesi tilanteeseen parhaiten.
LuottokorttiLuottoraja tulee vastaan useimmiten juuri väärällä hetkellä. Käymme läpi mitä tapahtuu, mitä se maksaa ja miten tilanteen saa nopeasti kuntoon.
Lukuaika 3 min
LuottokorttiPrepaid-kortti ratkaisee maksamisen ilman luottoa, mutta se ei korvaa luottokorttia kaikessa. Käymme läpi erot ja sen, kummalle on oma paikkansa.
Lukuaika 3 min
LuottokorttiKortin lopettaminen on yksinkertaista mutta helppo tehdä väärin. Käymme läpi vaiheet, jotta jäljelle ei jää maksuja tai katkenneita tilauksia.
Lukuaika 3 min